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Modèle courrier de relance facture

Modèle courrier de relance facture

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Sujet de l`E-mail: la facture #10237 à partir du 3/25 est en souffrance — s`il vous plaît envoyer le paiement ASAP c`est le moment où un outil de facturation en ligne comme Invoicebus peut venir vraiment à portée de main. Invoicebus vous aide à programmer une séquence intelligente de rappels, qui sont ensuite automatiquement envoyées au bon moment. Cela peut vous épargner un laps de temps ridicule, et plus important encore, réduire significativement le risque de retards de paiement. Nos dossiers montrent que nous n`avons pas encore reçu le paiement de $5 400 pour la facture #10237, qui est en retard d`une semaine. J`apprécierais si vous pouviez vérifier ceci sur votre fin. Au cours des deux dernières années, nous avons travaillé avec plus de 2400 entreprises confrontées exactement au même problème. Ce que nous avons appris en les aidant, c`est que le moyen le plus efficace de réduire le risque de retards de paiement est de constamment suivre. Oui, suivi, suivi, suivi! Chaque modèle inclut l`email réel (la ligne d`objet aussi), la psychologie de chaque modèle et le meilleur timing possible pour l`envoi. N`hésitez pas à personnaliser et à l`utiliser pour vos propres suivis. Deux choses clés qui font un email de rappel efficace sont la langue et le timing. Et quand je dis le langage, je ne veux pas dire juste les mots Verbatim, mais la psychologie réelle du message.

Voici quelques lignes directrices à avoir à l`esprit lors de l`élaboration de ces lettres délicates: nous vous recommandons le modèle suivant pour remercier vos clients. Lorsque vous faites payer un puzzle pour votre client, votre facture est déplacée au bas de leur liste de faire. Expliquez clairement et succinctement comment vous vous attendez à être payé. Par exemple, si vous êtes payé par chèque puis ajouter, “vous pouvez payer en envoyant un chèque à…”. Encore mieux serait d`inclure un lien payer maintenant si vous acceptez les paiements en ligne. Utilisez ces exemples de modèles d`e-mails pour facturer efficacement votre client. Il est basé sur les conseils ci-dessus, et notre expérience de facturation clients au fil des ans. Si votre facture est passée à échéance, alors une plus sévère, mais encore poli, e-mail doit être utilisé: chez fluidly, nous savons que le temps peut être de l`essence pour les petites entreprises (nous savons aussi combien de temps vous passez à la poursuite des paiements tardifs-trop longtemps!). Nous fournissons un contrôle de crédit intelligent pour les petites entreprises qui envoient des rappels de paiement automatiquement et a montré pour obtenir des factures payées plus rapidement. Nous avons remarqué que les personnes qui ont suivi leurs factures impayées à intervalles réguliers ont été en mesure de réduire le taux de paiements tardifs jusqu`à 47%. Si votre paiement de facture est sérieusement en retard, il peut être difficile de garder votre fraîcheur.